Fachspezifische Dokumentenverarbeitung, z.B. von Prüfzertifikaten
Unsere Lösung übernimmt die Analyse mehrseitiger PDFs, filtert irrelevante Inhalte und erstellt validierte Einzelzertifikate. Durch automatisierte Aufteilung und Ablage sind Ihre Dokumente sofort nutzbar und am richtigen Ort.
Prüfzertifikate, Bedienungsanleitungen, Warnhinweise – viele mehrseitige PDF-Dokumente enthalten eine Mischung aus im aktuellen Kontext relevanten und irrelevanten Inhalten. Die richtigen Informationen herauszufinden, bestimmte Teile des Dokumentes zu extrahieren und korrekt abzulegen, kostet wertvolle Arbeitszeit.
Um dieser Problematik entgegenzukommen, können wir beispielsweise eine Lösung entwickeln, die:
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...automatisch analysiert: Die KI erkennt selbstständig, welche Seiten tatsächlich Zertifikatsinhalte enthalten und welche nicht.
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...validiert & ausliest: Kritische Informationen wie Normen, Seriennummern, Prüfwerte oder Chargenangaben werden zuverlässig extrahiert und können direkt den entsprechenden Bauteilen oder Losnummern zugeordnet werden.
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...aufteilt & inhaltlich bereinigt: Längere Dokumente werden in prüffertige Einzelzertifikate aufgeteilt, irrelevante oder doppelte Inhalte entfernt.
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...alles automatisch korrekt ablegt: Die Ergebnisse stehen sofort in strukturierter Form für Ihre Systeme zur Verfügung – ob zur Ablage, zum Audit oder für interne Prozesse.
Das Ergebnis: Weniger Suchaufwand, klar strukturierte Dokumente und ein hoher Grad an Automatisierung, der Ihre Mitarbeiter erheblich entlastet und Fehlerquellen reduziert.
